如何写企业简介和产品说明
岳·
一，语言特点
企业简介(又称企业说明)和产品说明是现代企业常用的重要实用文档。其中，企业简介是企业介绍自身产品、技术、管理、文化的描述性文字材料。产品说明书是企业向消费者说明产品性能、结构、使用和维护等知识的应用文件。
企业简介离不开产品，产品介绍也离不开企业，两者之间有着密不可分的关系。但就现实而言，企业简介和产品描述各有特点，不能互相替代。企业简介更注重展示企业的形象，往往是对企业整体情况的全面系统的介绍。其目的是让消费者通过简介充分认识和了解企业，提升企业的信誉度和美誉度，寻求更广阔的合作和发展前景；产品描述侧重于推广和销售产品。通过介绍，消费者可以充分了解产品的性能、操作方法和保养知识。它的主要特点是专业性和知识性， 这是由产品说明书的具体写作目的决定的。
与产品说明书相比，企业简介更注重企业的形象，重点关注相关环境、商标、法人代表、企业理念、企业荣誉等，这是产品说明书所不能及的。
产品描述不同于产品广告。产品说明书主要帮助消费者正确理解产品，重点介绍产品知识、用法和操作方法，一般遵循产品包装，供消费者使用。而产品广告则是通过特定的媒体来提高产品的知名度，取得消费者的信任，激发消费者的购买欲望，注重促销效果。。同时，产品广告一般只是简单介绍产品最突出、最重要的部分，而产品说明书要对产品做更详细的评论或说明。此外，在表达方式上，产品广告可以通过比喻、想象、幽默等方式进行渲染。，而产品手册只能用声明式的方式，平实的语言来介绍。
二、结构和写法
企业简介和产品说明的内容结构一般由以下几部分组成:
(1)标题
无论是公司简介还是产品描述，标题都特别重要，要简洁醒目。企业简介的标题一般有三种写法:一是以企业名称作为标题；二是在企业名称后加“引进”二字；第三，为了使标题清晰，在企业名称前或后加上必要的修饰语，如“某建设投资公司像春风”等等。产品说明书的标题一般由产品名称加“说明书”组成，比如“格力空调说明书”，用“说明书”作为标题来简化也有点直接。
(2)文本
正文部分是企业介绍和产品描述的主体，用来表达企业和产品的具体内容。根据实际情况和不同的写作目的，侧重内容表达。对于企业简介，应主要介绍基本情况、经营范围、产品特点、经营理念、服务宗旨、主要经营业绩等诸多方面，也可根据需要进行补充。此外，有些企业简介往往在正文后加附件，注明地址、邮政编码、法定代表人姓名职务及联系方式，方便联系。还有一些必要的插图或照片，与文字介绍相互映衬，增强直观感。
产品说明书正文一般应写明产品的构成，包括材料、部件、包装、款式等。、产品的性能特点、产品的使用、维护方法和注意事项，有的还应配以相应的插图，从造型上说明产品的结构和部件的使用。
(3)结束
有的企业简介和产品描述有结尾，有的省略。企业的名称、地址、联系方式一般都需要在末尾写明。产品说明书还应附有专利号、执行标准号、有效期和卫生许可证号等。
三、写作要领
(1)要尊重客观事实，实事求是。
这就是企业介绍和产品描述写作的生命。写作时，一定要从企业及其产品的客观实际出发，真实准确地反映出来。不要“卖瓜自吹自擂”，为了提升形象，扩大影响，拓宽销路而盲目的自我欣赏，甚至夸大其词，胡编乱造，适得其反，惹人厌。因为一旦消费者发现企业对自己及其产品的宣传和介绍中掺杂了虚假、夸大的成分，就会在内心产生强烈的被欺骗感，这种企业形象和声誉受到的损害是无法估量和无法挽回的。
(二)对企业和产品有全面的了解和掌握。
这是写好企业简介和产品说明的关键，也是保证其真实性和准确性的前提和基础。一个对企业和产品不太了解的人是不可能写出准确简洁的企业简介和产品说明书的。因此，要求撰稿人深入实际，全面调查了解企业和产品的具体情况，全面了解和掌握企业的历史和现状、经营范围、生存能力、产品特点、员工技术力量构成、服务标准、经营理念和重要业绩；还要全面了解和掌握产品的性能、规格、结构、用途、主要技术指标、生产工艺、使用和维护方法。这样才能保证文献的质量和价值。
(三)符合说明文的文体特征和要求。
从文体上看，企业简介和产品说明都属于说明性文字的范畴，所以写作时离不开说明的表达。我们应该使用更多的陈述性语言，直截了当地讲述陈奇，使用平实的语言，避免艺术夸张，隐喻，拟人和其他修辞手段。尤其是产品说明书，其语言要更贴近消费者，力求通俗易懂。切忌故作优雅，滥用空话。实践证明，无论是企业简介还是产品说明书，总是以准确、简洁、清晰、实用的风格赢得消费者的信任和欢迎。
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