1.委托单位(物业服务企业、业委会、居委会等。)充分了解业主决策电子投票平台的主要功能，如是否支持按幢投票，如何保证投票的是业主本人，投票结果提交大修基金管理中心确认的格式等。建议加微信，通过微信语音交流了解更多，获取使用意向。
二。说明:大修基金的使用申请主体一般为物业服务企业、业委会、居委会等。目前部分城市还存在向大修基金管理中心提交何种电子投票格式进行确认等问题。法律上需要2/3业主和区域参与(赞成、反对或弃权)，其中1/2业主和区域通过。在实践中，参与率是一个难点和症结。这个电子投票最终形成一个Excel表格，供所有业主电子投票，包括楼号、门牌号、业主、手机号、面积、是否包含投票权、投票时间、对议题的投票意见、区块链码。此表可下载打印提供给大修基金管理中心监督抽查。 该平台还可以通过委托方开放给大修基金管理中心进行实时监管。
三。委托单位与平台签订了两份法律文件:保密协议和服务合同。根据《个人信息保护法》的规定，委托单位申请使用大修资金使用业主的决定，属于法定的履行范围，业主的个人信息可以合理使用，受法律保护。
电子投票截图
4.委托单位根据业主名单Excel模板(管理员-左上角笔-管理后台-上传下载中心-下载业主名单模板)整理本小区业主信息，包括楼号、门牌号、业主姓名、手机号、面积。一般这些信息直接来源于物业收费系统，业主包括:住宅、商业门面、物业车位，门牌号需要小区唯一编号。完成后，管理员上传小程序平台，进行车主实名认证。
5.设置大修基金使用的具体专题。我公司第一次负责帮助设置业主大会议题，支持分栋楼业主通过电子投票的方式投票(如电梯维保更换)，做了一个电子投票小程序。
6.大修资金使用申请投票公告发出15天后，委托单位(管家)使用小程序实名认证后，将电子投票小程序转发至业主微信群，引导业主投票。投票时，小程序自动识别并引导业主参与实名认证。根据经验，60-80%的车主可以通过手机号快速完成实名认证。手机号实名认证未通过的业主，可上传身份证、驾驶证、行驶证、不动产登记证、产权证、产权查询截图、司法判决书、购房合同、医保卡、社保卡、户口本、公交卡等。
7.电子投票结束后，管理员将导出电子投票的Excel数据表，公开唱票，补充书面投票数据。Excel有预设公式自动计算各种统计数据，如业主和区域的参与率，业主和区域对各种话题的通过率等。，并形成业主大会决议，打印盖章后报大修基金管理中心备案。
