在当今追求高效率的时代，许多企业在工作中面临着大量的信息需要管理。比如会议室预订管理，在传统会议室，难免会议室不够用，会议室被占用。会议室预订需要在人事部登记排队，一遍遍问人事是否有空会议室，太耗费时间和精力。因此，先进的智能会议预订发布系统是各行业会议室的必备系统。系统软件是基于B/S架构的会议室预订管理系统。会议室预订系统支持计算机浏览器， 手机微信和手机浏览器进行预订。会议室预订系统平台实现了会议室预订申请、会议室预订审批、会议室状态查询、会议邮件通知、会议室资源管理、会议信息发布指导、会议信息展示、会议信息模板编辑等功能，实现了会议信息的实时展示。
智能会议室预订与发布系统的核心功能:远程会议室预订、会议室预订通知、会议审批管理、智能会议门禁、会议室信息发布与展示、智能签到统计、考勤安排管理。
让企业管理更加便捷和智能！
多种预订方式，便捷高效，支持小程序、app、PC端预订方式，人性化的会议冲突机制，根据参会人数和会议时间推荐最合适的会议室。智能联动，重新定义智能会议室，将会议室的预订信息实时传输到各个会议室的入口、大堂、楼梯等公共通道的显示屏上，无需人脸触摸即可自动签到会议场景，并在会议室无人时自动关闭联动设备，实时检测会议状态，节约能源和资源。智能会议室预订发布系统集成了二次开发、标准API接口，简化了操作步骤，便于集成。实现简单的组织， 企业单位会议的便捷合作和有效执行，形成会议资产的沉淀，减少各个环节的常规工作，让员工真正融入会议，充分释放团队的创造力！
随时随地找到你需要的会议室！
智能会议体验，让数据为你服务！
进入智能会议室，会提前自动开启灯光、空调、音响、会议面板、窗帘等设备，调整到最佳状态进入会议模式，无需人工干预。帮你解决各种无法使用会议室的设备。会议室界面还可以清楚地显示空间是否可用，并在会议时间结束时提醒您。还可以通过智能办公管理后台查看每个会议室的使用频率(哪些会议室经常超订，哪些会议室使用频率很低)以及出现故障时需要维护的设备。为您提供提高生产力和效率所需的数据。
在现代企业单位中，智能会议室属于企业会议预约管理系统，帮助企业高效有序地组织会议，提高会议室效率，满足现代会议室的各种智能化要求，达到提高会议质量和效率的目的。
