1.建立和充实企业的人才库。企业在招聘新员工时,在报纸和网络上看到招聘广告后上门或打电话的两类应聘者,普遍缺乏优秀人才。最优秀的人才往往已经有了工作,甚至不需要再去寻求新的职位。
企业只有花一些时间与高校的就业指导中心、专业人才服务机构建立良好的关系,鼓励内部员工积极参与行业内的专业组织和活动,才能成功发现优秀人才。这两种方式大大提高了企业的人才库,扩大了企业选人的范围。
另外,经常浏览人才网站,在企业的人才库中收录一些合适的简历;注意在一些专业网站和刊物上发布招聘广告也会有帮助。这些做法的关键是在企业需要之前建立一个优秀的人才库。
2.做出正确的就业决定。企业在招聘新员工时,希望他们能够“在特定的行业和特定的企业环境中正确地做合适的工作,最好来自企业文化非常相似的组织。”很多公司管理者坚信“过去的行为是对未来行为的最好预测”,认为这样可以让企业成功招聘到需要的、合适的人才,成为人才招聘中的赢家。
同时,一些企业认为新员工应该是进入企业后能立即发挥作用的人才,而不是花费时间和财力去培养一个潜在的成功候选人。这些都是企业进行用工决策的依据。
3.从内部挖掘人才,为内部员工提供晋升的机会,可以对现有员工的士气起到非常积极的促进作用,增强他们的自信心,让他们充分认识到自己的才能,这本身就是对员工最好的认可。当有职位空缺时,首先要从内部挖掘人才,给有实力的应聘者一个面试机会,让员工了解组织的需求和目标。其实这也是公司更好的了解企业内人才的绝佳机会。
有时候,公司会在企业的需求和员工的需求之间找到一个非常好的平衡点。一旦发现,会对企业内部的员工产生非常好的影响。
4.成为知名雇主。在人才竞争越来越激烈的时代,企业的目标不仅仅是成为最好的雇主,还要让求职者清楚地知道这一点,这就像是做一个有好名声的人。关注员工保留、激励、责任、薪酬、认可、系统灵活性、员工工作与生活的平衡以及员工参与是企业成为最佳雇主的关键因素。
而如果现有员工称赞自己的公司是一个很棒的工作场所,那么公司以外的潜在员工也会认可你的公司确实是一个优秀的雇主,并选择你,这就大大增强了对潜在员工的吸引力。
5.让员工参与到雇佣过程中。企业有三个机会让员工参与到雇佣过程中:一是让员工向企业推荐优秀的候选人;第二,协助公司审核潜在候选人的简历和资质;第三,协助公司面试潜在候选人,评估他们的潜力是否“适合”组织的需要。
如果企业没有充分利用现有员工对潜在员工进行评估,那就是对企业最重要资产的浪费。另外,让员工参与新员工的选拔过程,也有利于新老员工的传承。
7.不断完善训练内容,保存好训练资料,可以让你的生活轻松舒适,让下一轮训练更加顺利。这包括签署的税务文件、介绍公司历史的幻灯片、模板和工作描述,所有新员工都需要将它们下载到计算机上,保存在USB闪存驱动器上,或者创建一个新文件夹。新员工入职几个月后,询问哪些信息对其成长最有帮助,并在此基础上完善下一次培训。
8.努力培养企业文化。每个员工对企业文化都有至关重要的影响,尤其是小微企业。一个人的创造力,消极的态度,高效率或者冷漠,都可以迅速蔓延到整个组织。即使时间紧迫,你也要认真思考你要创造一个什么样的工作环境,什么样的企业价值观对你最重要,并在你雇佣的人中着力培养这种品质。
9.总结:小企业主的工作太复杂,人才招聘不能出错。记住,在招聘新员工的时候要用你的理智和情感,并且总是雇佣你真正喜欢一起工作的人。