在总务省制定的日本标准产业分类法总则第2项中，办公场所的定义如下。
单一管理实体下的经济活动应在固定的场所或部门进行。
商品和服务的生产或提供应有人员和设备并持续进行。
如果满足以上两点，则认为符合标准省令“保证(存在)办公用房”。与“经营管理”相关的活动需要持续的经营，如使用短期月租或易处理的摊位等。，不符合标准省令要求，所以不予认可。
对于办公用房，租赁物业为普通物业。租赁合同明确写明使用目的如商业、商铺、办公室等办公用途。租赁合同的名称是公司法人，必须明确说明是法人使用。
但以居住名义出租的房屋，如果有一部分作为经营公司使用，则需要房东允许用于非居住用途(房东同意转租，作为借款人与公司之间的经营场所)。约定租客或公司将其作为办公场所，有业务专用房并配有业务设施，并明确房屋需要公共收费及类似广告牌。
此外，在孵化器(为企业管理层所需的商业服务充当桥梁的团体和组织)的支持下，申请人将被视为符合标准部长令中“确保(现有)办公场所”的要求，即提交使用同意书或其他与商业组织有关的孵化办公室，以确保临时租用的住所或办公场所被用作以支持创业为目的的商业办公室。
