超级(问题):
龚先生,你好!同一个产品可以分两个厂家不同价格吗?如何规避审计风险?
龚寻味(回复):
一个
你好,超。
对于你提出的“如何规避审计风险”这个问题,我有点困惑。
“回避”就是试图回避、躲避、逃避。为什么要避免“审计”或“审计风险”?
“审计”是避免不了的。成熟的公司会有“审计”。审计的作用就是看公司是不是按照“流程”在做。如果是按照“流程”去做,就要评估这个“流程”是否有效。
任何公司都需要“管理”,“管理”是指通过实施计划、组织、领导、协调、控制等职能,协调他人的活动,以达到组织既定目标的过程。
审计是保证公司健康成长的有效“控制”手段,所以“审计”不能“逃避”,也不能“逃避”。我把审计比作保健医生。
当然,我也理解你的问题可能是“同一产品,不同厂家,不同价格”能否通过审核,或者审核是否允许,是否是“问题”,是否是采购的“风险”。
是“风险”吗?
我们先来了解一下“风险”是什么意思。
“风险”是不确定性对组织目标实现的影响,不确定性是不一定会发生的事情。
组织主要防范“负面”风险,即万一发生这样的事情(一旦发生)会给公司带来损失。
“同一产品,不同厂家,不同价格”是不是一件“不确定”的事情?
如果审计事先知道或者同意这件事,那就是“一定的”,审计肯定会通过,不会“出问题”。
如果审计事先不知道,那么这个“问题”是在审计过程中发现的,就看审计人员怎么判断了。
审计判断的标准首先是基于公司的“流程”。这在公司的流程体系中是否允许,如果允许,就不是“问题”。如果不允许,那就是“问题”。审计一定要举报,要求你整改。
很多时候公司没有相关规定。这时,审计师需要做出“评估”,评估这种情况是否可能给公司造成损失。
二
大家想一想,“同一产品,不同厂家,不同价格”会给公司带来损失吗?
审计可能有这样的猜测:
1.为什么同一个产品不同厂家价格不一样?
我认为,同样一个产品,因为不同厂家生产工艺不同,管理水平不同,进货渠道不同,利润目标不同,是完全正常的。
但审计可能会认为,不仅是审计,甚至一些“老板”也会认为一个厂家的价格比另一个厂家的价格“高”,价格高的供应商肯定有问题。这里面有猫腻吗?采购给了它额外的利润,还是价格更高的厂商赚了额外的利润?
其实价格是一样的,由于成本不同,赚的利润也不一样。
我认为“同价”是不正常的,要么是两家厂商串通,要么是采购方人为调整到同价。
人为调整到一样有什么好处?
作为一个专业的采购,你必须能够回答“为什么是这个价格?”可以回答“为什么一样?”也可以回答“为什么不一样?”如果你上过我的“扫描专业采购四大核心能力”系列的第二模块M2,你应该明白这个道理。
2、同样的产品,不同厂家不同价格会给管理带来风险?
“同样的产品,不同的厂家有不同的价格”,这会给MRP或ERP信息系统的管理带来一些“麻烦”,即需要单独计算一些数据,“工作量”增加了。
如果是手工统计,真的会带来“工作量”。如果有一个好的制度,或者一个制度执行很好的公司,计算机做这些工作,那也没什么。
其实,不管是什么样的公司,只要是不同厂家供货,不管价格是否相同,不管是电脑管理还是人工管理,都需要分开,这不仅涉及到“价格”,还涉及到货物出入库数量的统计、质量验收、质量问题跟踪。
价格不同怕什么?
“同一产品,不同厂家不同价格”不是一种“不确定性”,不会给公司带来“损失”,所以对公司来说不是“风险”。
对于采购方,我不知道审核是否将其视为“问题”,因为不知道,所以不确定。这种不确定性对于采购方来说确实是一种风险,因为被审计的“问题”对于采购来说往往不是一件好事。
所以,我的观点是:
提前与审计和领导沟通。
我已经说服了我工作过的公司里的每一个人,允许“同样的产品,不同的厂家,不同的价格”。这样就避免了你说的审计风险。我做培训咨询的时候有人问过这个问题,我的回答也是一样的。