随着现代网络技术的飞速发展,电子商务突破了传统商业活动的局限,成为企业普遍停止商业贸易的一种新型经营方式。传统的企业财务管理理论受到了电子商务带来的信息化和智能化交易的冲击。因此,在电子商务的恶劣环境下,企业财务管理应根据社会的进步,在相关制度上做出相应的调整,完成网络信息一体化的要求。本文分析了电子商务环境下企业财务管理的现状和弊端,并提出了相关的对策和建议。
电子商务由第三方交易平台、平台运营商、站内运营商、支付系统四个方面组成。在虚拟网络环境下,交易操作停止,在停止交易的过程中,对企业财务管理系统的需求很高。因此,从客观的角度来看,电子商务作为一种新型的商业运作形式,在经济快速收缩的形势下,能够促进企业财务管理制度的变革。因此,传统的企业财务管理理论已经不适应社会经济市场发展的需要。本文分析了电子商务环境下企业财务管理的现状和不足,并根据现状和局限性提出了决策建议。
一,电子商务环境下传统企业财务管理的现状
电子商务是完成信息化、网络化、电子化的技能,突破了传统企业财务管理的空间和时间限制。再加上网民数量的剧增,阐述了网上交易方式更能满足大众需求,电子商务交易活动范围广。然而,传统的企业财务管理受到了电子商务环境的冲击,难以顺应经济快速发展条件下的发展要求。因此,企业逐渐从实体经营向网络经营转变。基于电子商务环境,企业在货物和货物流动过程中停止远程控制,增强了财务相关部门人员的团队协作能力,完善了各部门的管理体系。通过强大的计算机技术, 可以有效控制企业的财务状况,优化财务部门的管理流程。传统企业的产品推广是有限的,网络技术的应用不仅可以扩大推广实施的范围,还可以在一定程度上节省实地推广的时间和成本。因此,企业必须建立相应的网络财务制度,进一步完善内部制度,加强对相关财务部门人员的监控和管理,确保企业财务在网络上的安全,积极跟进和顺应电子商务的运作形式。为了确保企业能够有效地调整未来的经营策略,及时做出正确的安全判断, 企业在停止分析财务状况时,应根据电子商务环境下的实际销售额和实际销售定额,做出相应的财务报表。
二,电子商务环境下企业财务管理存在的问题
(一)企业财务人员素质不高。
大多数中小企业对财务人员的要求普遍较低,企业并没有停止规范化、专业化的培训。因此,企业财务人员缺乏相关的财务理论知识,控制计算机操作系统的熟练程度尚未达到要求,不利于提高和培养企业财务管理人员的综合素质和职业道德。
(二)相关的电子商务法律制度不完备
就我国中小企业而言,电子商务的运营形式刚刚开始应用,管控水平不够,相关的电子商务法律法规和制度也不完备。财务部门控制着企业的经济发展,对企业的生存起着至关重要的作用。因此,网络知识产权、隐私权、版权内容的维护等一系列维护问题相对敏感,需要较长时间来完善。
(C)金融部门管理不足
一方面,监管部门难以派出有限的人员完成对所有企事业单位的监管和审计工作,因此容易造成企业相关财务部门数据信息虚置。至于企业内部管理,管理层(厂长/主任)控制着财务部门人员的保险和工资,财务部门人员无法监督企业的财务状况,容易表现为管理层(厂长/主任)指示相关人员停止违规操作和虚构数据内容。在一定程度上,严重影响了会计工作的真实性;而且企业没有建立相应的规章制度,财务部门的管理也不够。
(四)电子财务管理网络安全风险。
黑客电脑操作程度强,经常入侵企业网络财务管理部门,严重影响企业安全稳定发展;电脑的木马病毒也容易造成财务管理系统瘫痪,严重时会导致数据断裂和丢失。然而,一些企业,尤其是中小企业,在数据库安全方面做得不够,往往容易受到黑客和木马病毒的攻击。一旦被入侵,如果数据损坏严重,后期恢复时间长,成本大,严重阻碍了企业的发展。
三,电子商务环境下的企业财务管理对策
(一)提升企业财务人员的整体素质
企业在选拔人才的过程中,一方面要注重被选拔人员的学历(财务理论知识的控制水平),另一方面,被选拔人员在前期要停止阶段性的培训,既要保证能够减少财务管理中容易出现的失误,又要培养财务人员良好的综合素质,提高财务部门人员的职业道德。企业管理层(厂长/负责人)要积极学习财务管理,提高专业技能,各司其职,各尽其责,坚决拒绝向本部门员工讲授虚列财务报表的内容。财务人员的综合素质和职业道德是影响财务信息质量的关键, 因此停止对财务人员的定期培训和指导可以提高财务人员的知识结构水平;能提高财务管理团队的整体水平。企业应贯彻认真务实的工作态度,停止对财务人员的思想道德理论指导,增强求真务实的体质,进而使财务人员遵守企业内部的各项规章制度和国家制定的有关财务管理制度。因此,无论是企业本身还是其内部人员都应该继承高度的社会责任感和强烈的道德意识,以确保工作质量。
(二)完善电子商务相关法律制度。
严格按照法律制度处理罪犯;基于电子商务环境,针对财务管理中出现的具体问题,制定相应的规章制度,以确保企业财务管理系统的安全性和可行性。
(三)加强对金融部门的监管
企业需要制定各种规章制度并严格执行。后期要根据所呈现的详细实际情况停止阶段性调整,不能放松正常规章制度的约束力。因为专业对口已经停止系统学习理论,专业知识基础扎实,所以企业要选择专业对口,这样可以减轻培训负担。首先,入选的相关人员应停止岗前培训,主要集中在学习相关法律法规、公司的各项规章制度,以及公司的详细操作流程、系统操作技能等相关技能。既便于企业统一管理,又能提高财务人员自身的职业道德和综合素质。其次, 要明确树立财务人员的安全意识,加强财务部门的监督,理顺和规范企业内部结构。企业管理层(厂长/负责人)要加强对相关部门人员的监督,充分发挥负责人的监督职能,防止部门人员违规操作,影响财务管理质量。犯错误的财务人员要严格按照各项规章制度停止处罚,表现好的要表扬或奖励。只有这样,财务人员才能严格要求自己,避免在工作中出现失误。
(四)完善企业的网络财务管理系统
电子商务环境下的企业财务管理必须建立完善的企业网络财务管理系统。在完善的过程中,企业要在以理论为基础的前提下,进一步改进和完善自己的网络财务管理体系。一些学者探讨了网络财务管理的知识和相关的管理经验,但很少有关于企业网络财务管理体系完善的论述。因此,企业应该停止对原有网络财务管理系统的改革和创新。必要时,能够创造和学习国外更先进的技术和知识,不仅可以提高完善的速度,还可以使管理层(总监/负责人)和财务部门人员明白建立完善的企业网络财务管理系统的重要性。
(五)高度重视电子财务管理的安全性。
随着计算机技术和网络技术的发展,互联网上的软件程序存在潜在的安全隐患,企业应高度重视电子财务管理的安全性。本地黑客计算机操作水平较强,经常潜入企业网络财务管理系统,严重影响企业稳定发展;电脑的木马病毒也容易造成财务管理系统瘫痪,严重时会导致数据损坏和丢失。可见,增强电子财务管理的安全性是企业稳定发展的重要因素。企业应建立重防御体系,阻止对私有文件的强度加密;定期维护财务管理系统的程序,及时修复和清理漏洞和木马病毒;当更新系统内容时, 要注意黑客的入侵,加强系统中数据库信息的维护。