助力B2B跨境电商收款,XTransfer优质客户服务打造核心竞争力

   2023-08-12 720
核心提示:Xtransfer的客服除了解决常规意义上客户产品的使用问题,在中小企业反洗钱风控意识整体薄弱的背景下,某种意义上也是金融领域反洗钱风控市场教育的一部分。其实除了客服团队,XTransfer销售、风控、客户资金等团队也会以同样的服务标准做好客服工作, 并在内部建立完善的团队互动和推广机制,努力以口碑赢得市场,以服务收获客户,不断提升服务水平和市场竞争力。记者了解到,XTransfer客服人员每天要接触上百个客户,很多都会质疑平台风险合规控制要求,尤其是新客户。根据业务特点,2019年,XTransfer推


  产品发布三周年的感恩时刻刚过,XTransfer就进入了机遇与挑战并存的高速发展期。作为外贸企业跨境金融及风控一站式服务公司,XTransfer瞄准B2B跨境电商金融支付领域,通过不断拓展全球金融网络,完善反洗钱风控基础设施,获得了行业内外的一致认可。

  弟子俱乐部负责人丹牛在公开演讲中表示,“XTransfer是我看到的从互联网世界照进传统外贸的一道光,极大地推动了B2B跨境电商的发展”。“光”的意义不仅为中小微外贸企业的全球展业提供了实实在在的支持,也为行业带来了新气象。XTransfer通过深入践行“客户至上”的价值观,持续打造高品质的客户服务体验,赢得客户的信任和支持。

  记者了解到,XTransfer的客服经验在B2B跨境支付行业中颇有名气,这是XTransfer的一大特色,也逐渐成为XTransfer的一个核心竞争力。

  深化B2B跨境支付客户服务的重要性凸显

  XTransfer创始人兼CEO邓指出:“在中小企业资金跨境风控方面,我们确实意识到了巨大的挑战:一方面,服务中小企业的风险敞口大,外贸订单小型化、碎片化的趋势使得中小企业跨境资金账户承载着高频的资金流动;另一方面,风险控制难度大,成本高。”

  “受组织配置和市场教育的限制,中小企业往往缺乏风险意识,内控能力较弱;交易对象、场所、区域、类别众多且多变;此外,B2B跨境电商行业缺乏全面、统一的标准和结构化的数据来源。在此背景下,XTransfer依托真实的实体贸易背景,通过构建基于数据、自动化、基于互联网的智能风控基础设施,确保每一个企业客户、每一笔交易的合规性。风控是金融的命脉和核心竞争力,平台必须筑牢反洗钱的屏障。”

  XTransfer首席财务官兼客户服务负责人孙晓谷告诉记者,XTransfer的客户服务工作具有独特性和挑战性。Xtransfer的客服除了解决常规意义上客户产品的使用问题,在中小企业反洗钱风控意识整体薄弱的背景下,某种意义上也是金融领域反洗钱风控市场教育的一部分。“去年年底,一位来自Xi安的客户出现在个人微信微信官方账号上,讲述了一个真实的B2B跨境电商收款骗局,引起了同行的极大共鸣。幸运的是,在XTransfer风控的保护下,4.5万美元的损失最终被追回,没有落入骗子精心设置的骗局。他也深刻认识到跨境催收过程中风险控制的重要性,并撰文呼吁。"

  孙晓谷认为,XTransfer需要帮助客户理解反洗钱风险控制的必要性,通过传达思路、举例说明,让客户理解并愿意配合风险控制工作;同时,由于B2B跨境支付的非标准性,XTransfer要帮助客户详细分析具体交易,找到相应的解决方案。“我们投入了很多精力,但我们认为非常值得。”

  记者了解到,XTransfer客服人员每天要接触上百个客户,很多都会质疑平台风险合规控制要求,尤其是新客户。某种程度上,这种怀疑源于对反洗钱风控服务的无知和不理解。当这种无知和不理解变成一种指责甚至谩骂时,客服人员就必须迎难而上,不仅要安抚客户的情绪,还要始终保持自己的职业素养,努力为客户解决当前的问题。但是,作为一个普通人,客服人员有时候也会感到压抑和难过。

  “我们团队有好几个女生都被客户哭过。哭完之后,他们要擦眼泪,开始为下一个顾客服务。没办法,他们虽然委屈,也只能自己消化!”一位资深客服代表说,“其实当客户态度不好的时候,我们首先要知道如何定位客户的问题点,了解客户的感受,利用自己的专业能力帮助对方解决催收中的问题;其次,我们必须始终保持冷静,耐心和热情的服务态度,以满足我们的客户。毕竟顾客是第一位的。”

  获得好名声没有捷径。平凡的人做不平凡的事。

  孙晓谷说,XTransfer发展初期,一切都要从零开始。在客服团队有限但客户快速增长的情况下,很多客服人员经常从早上8点连续工作到凌晨,周末加班是常事。但是,大家从来没有抱怨过,XTransfer的客服部始终坚信一句话,“随时随地为客户创造价值。为了兑现“随时随地”的承诺,客服人员必须在正常工作之外及时回复,这几乎让工作占据了生活的全部。

  XTransfer内部的一位400客服代表感慨万千。“在公司初期,我加班一个多月,早出晚归都不能陪老婆孩子。那时候我两岁半的儿子都快不认识自己了。”说完,他笑着补充道,“那时候真的很苦,但现在回想起来,一切都是值得的。公司的规模在扩大,客户数量在增加。我们都感到非常欣慰和自豪。当时的‘苦’,现在变成了‘甜’。”

  XTransfer客服人员普通,但不普通。他们在平凡的岗位上,努力以工匠精神将客户服务做到极致,用实际行动证明“客户至上”的企业价值观,努力为中小企业创造价值,成就非凡。如今,XTransfer的客服团队规模已经很大,体系和流程也更加完善,但依然保持着最初的服务意图和理念。

  用专业勤奋的客户服务搭建信任的桥梁

  作为客户的“门面”,客户服务的好坏直接决定了我们能否与客户建立信任。在一个简短的电话中,真正能够用我们的产品业务知识帮助客户,提升客户对产品乃至品牌的认知度和忠诚度,这是一个值得持续深入的重大课题。

  孙晓谷坦言,“在XTransfer产品推出的早期,客户对这样一个跨境支付平台是否可以信任,有不同的声音。除了用真实的产品体验说服客户,极致的客户服务体验也成为赢得客户信任和尊重的一大利器。我们要求对客户做出快速反应,坚持到底,并提供全天候服务。我们要求客服人员始终保持最好的服务状态,即使被误解辱骂,也要以最大的诚意和耐心对待对方。在团队建设方面,我们招募年轻、充满活力和热情的客户服务人员,通过全面和持续的培训和质量检查来培养新人,并通过系统和精简的工作方法来提高服务效果和效率。"

  国际支付的复杂性也带来了很多问题,这就要求客服人员除了超高的响应速度外,还要有锲而不舍的服务精神和百折不挠的钻研精神。Xtrasfer客户服务经理胡提到,“2019年,有一个令人印象深刻的案例。当时一个客户需要完成一笔钱的退款。但由于汇款是国外第三方平台,涉及多家中介银行,退款迟迟未能完成。在此期间,Xtrasfer的客服一直在跟进退款进度,进行追溯,并主动承担起‘私人管家’的角色,每天通过个人微信向客户汇报,最终钱被成功退回。”

  “其实当时客服团队动员了公司内部各个部门的同事,从客户资金到金融渠道,成立了专门的跟进小组。经过仔细调查,问题位于一家中行。经过多方沟通,问题得到解决。客户在了解到这里的细节后,对XTransfer提供的服务充满感激和感动,也推荐他们的外贸朋友使用我们的产品。"

  胡提到,这种情况发生的概率很低。对于XTransfer来说,这可能只是无数业务中的一个,但对于客户来说可能是一个非常重要的业务,甚至可能会影响到长期的买家关系。所以客服团队总是“想客户所想”,把它当作公司的最高优先级。

  不断丰富客服场景,以服务全面助力B2B跨境金融。

  完善的客户服务体系和专业勤奋的客户服务团队,可以维持企业与客户之间良好的互动关系,有助于维持客户对企业的信任,树立良好的信誉。据孙晓谷介绍,目前,XTransfer 400的电话接通率和客户满意率均在99%以上,整体服务质量在行业内一直保持较高水平。

  根据业务特点,2019年,XTransfer推出“60天客户陪伴计划”个人服务,帮助新客户快速熟悉跨境交易反洗钱审核规则和信息需求,在“认证”、“收单录入”、“结汇”等多个流程节点提供一对一专属服务,帮助其轻松收结汇,提高资金周转效率。2021年,XTransfer将致力于从人性化的角度为客户提供更加高效、便捷、优质的服务,升级全生命周期服务,“做时间的朋友”。其实除了客服团队,XTransfer销售、风控、客户资金等团队也会以同样的服务标准做好客服工作, 并在内部建立完善的团队互动和推广机制,努力以口碑赢得市场,以服务收获客户,不断提升服务水平和市场竞争力。

  目前,XTransfer的产品和服务已惠及超过10万中小企业客户,已发展成为外贸金融领域的领先平台之一。Xtrasfer去年开始推出“客户专栏”项目,越来越多来自全国各地的客户成为Xtrasfer的代言人,他们的实名出现表达了对Xtrasfer的认可和感谢。

  XTransfer的创始人兼首席执行官邓郭彪说:“不要忘记你的创新思维,这样才能实现你的最终目标。XTransfer将始终立足于中小微出口企业的需求,以最好的产品和最好的服务体验,持续为行业和生态释放商业价值。这是我们的目标,也是我们的责任。”

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