1.在线采购招标(B2B)概述
文健软件在线采购招标管理系统(B2B)是基于物流供应链和电子商务B2B在线采购的整合理论，为B2B和O2O电子商务提供的技术解决方案。
传统企业中的互联网实际上是信息中介，而B2B实际上是企业和企业级的信息中介。目前，互联网最现实、最便捷的好处在于信息交流。以中国目前的国情，互联网还不能完全取代传统的行为模式，大量的交易还是要线下进行。互联网带给人们的只是一种撼动地球的手段，而不是改造地球本身。传统企业如何利用电商平台这个工具成为互联网时代的赢家？
利用互联网技术再造企业采购是时代发展的必然方向。这种再造意味着对原有格局的彻底破坏和改造，也意味着观念的彻底改变。一切“链条”都要由市场决定，组织结构要变成有序的非平衡结构，内部流程要适应快速变化的外部市场，要利用网络信息共享和组织结构扁平化带来的最短信息链。
企业通过由内而外的转型，可以更有效地利用互联网，提高生产效率，拓展市场，降低成本，增强企业实力。然而，这种转变绝不是一步到位的。因此，企业现阶段最现实的做法是将传统经济领域的一些采购方式与互联网相结合，提高企业的响应速度和影响力，根据客户的需求提供特色服务，成为真正的赢家。
一般来说，采购招标阶段的显著特点是前端B2B电商采购，后端发布和审核控制。因此，文健软件的业务设计特点是以B2B电子商务采购为前提，以物资供应为核心，包括消费需求计划管理、集中采购管理、查询统计等功能，兼顾企业的业务和管理功能，充分满足各级物资管理的基本需求。
2.两个平台
文健B2B电子招标管理系统分为两个平台:招标管理平台和投标管理平台。
3.招标管理平台
招投标管理平台为招投标提供内部审核、审批、业务管理系统和运行环境。内网业务审批流程通过工作流引擎实现流程定义、流程调度和流程监控，同时流程处理过程中的情况可以通过统计分析形成报告，帮助领导随时了解和跟踪审批情况。
招标公告发布实现了对招标公告的编辑、审核和发布功能。招标人利用互联网传播广、快捷方便的特点，快速发布招标公告，吸引更多的投标企业参与该项目的投标活动。具体功能包括:
◆创建/编辑招标公告◆审核招标公告◆发布招标公告资格预审。
投标企业报名完成后，招标人将对报名投标的企业进行资格审查，在互联网平台上公布通过资格审查的企业名单，并发出投标邀请书。具体功能包括:
◆资格审查◆押金
发送投标邀请。招标文件是根据招标模板编制的。招标人快速编制招标文件，并通过灵活的授权系统将招标文件发放给符合条件的企业。投标人可以在最短的时间内获得招标文件，快速准备标书。具体功能包括:
◆创建/编辑招标文件◆选择投标供应商◆审核招标文件◆
发布招标文件，设立评委，制定评标规则。开标前，招标人利用系统设置评标领导小组和评标专家，通过灵活设置评标规则模板，快速确定商务符合、技术评审和经济评审方法。具体功能包括:
◆评标专家设置◆领导小组设置◆商务符合性评审设置◆技术评审设置◆经济评审设置◆评分权重设置。
◆在线问答
招标人发出招标文件后，投标人可以随时就招标过程中的问题进行交流，充分利用互联网平台的优势，摆脱时间和空间的限制，保证招标过程的有效进行。具体功能包括:
◆招标澄清◆招标澄清、开标和评标管理
系统将在预定的开标时间准时开标，评标专家通过评分模板对标书逐项评分，完成商务符合性评审、技术标评审和经济标评审，最终确定中标企业。由于系统采用先进的b/s结构模式，完全可以实现评标专家异地评标活动。具体功能包括:
◆开标管理◆商务符合性评审◆技术标评审◆经济标评审◆截标评标和中标公示。
确定中标企业后，招标人将撰写中标通知书并发送给中标企业。中标企业确认中标后，将在网上公示。具体功能包括:
◆中标通知书◆中标公示招标文件管理
可以随时调取已经存档的历史招标项目的相关信息以供参考，并可以选择历史招标项目的招标公告和招标文件作为新招标项目的模板。具体功能包括:
◆信息检索◆模板管理
4.招标管理平台
◆产品类型结构
◆产品信息列表
◆新产品发布信息查询
多种条件和形式的组合查询方式，方便企业在最短的时间内检索到自己需要的招投标信息、企业信息、人员信息。具体功能包括:
◆买家信息查询
◆招标公告查询
◆中标公示查询招标管理投标人在查询到合适的招标项目后，通过发送投标意向、澄清投标、编制和发送招标文件，最后收到中标通知书，可以快速完成招标活动中的所有工作事项。具体功能包括:
◆投标意向
◆投标邀请书
◆投标澄清
◆投标澄清
◆招标文件
◆中标通知系统的权限管理
建立公司的组织架构，确定项目的投标人，设置不同的用户名，通过系统权限的设置，为每个投标人确定自己的身份和角色。具体功能包括:
◆角色管理
◆用户角色
◆密码管理
◆U盾管理
◆动态密码盘
◆公司信息
◆整理用户信息。
5.应用价值
■实现了招投标、评标的网络化、电子化，是真正的B2B、O2O平台。
■方便投标供应商投标，提高投标效率，降低投标成本。
■实现了招投标业务流程中信息和文件的标准化计算机管理，便于各类信息的检索、浏览、打印和跟踪。
■“互联网+”手工处理大量招投标信息和数据，大大提高了工作效率，降低了招投标成本。
■招标工作流程互联网化，评标过程透明化，体现了招标管理的公开、公平、公正。
