在经济全球化和客户需求多样化的背景下，市场竞争日趋激烈。企业仅靠自身资源进行自我调整以适应市场变化的需要是不够的。采购成本高、效率低、管理难，是困扰很多企业的难题。为了改善采购中存在的问题，各大企业都想尽了办法，但收效甚微。
传统的采购管理模式是问题的根源。从传统的采购管理模式来看，传统的采购模式习惯于将物资采购和物资管理混为一谈。物资管理、采购管理、供应商管理由一个职能部门完成，缺乏必要的监督和控制机制；二是因为采购操作和与供应商的谈判大多是通过电话进行，没有必要的文字记录，采购信息和供应商信息基本都是每个业务人员掌握，信息不共享，可追溯性差，对人的依赖性高；第三，采购控制属于事后控制，增加了很多必要的损失。这三个原因直接导致了上述问题。
为了解决上述问题，数商云贸基于现代采购管理的新理论，开发了一些采购信息管理系统。从采购过程入手，通过事前控制、事中监督、事后控制，彻底解决了采购中存在的问题。号商云猫告诉你新技术是如何解决上述问题的。
(1)供应商信息管理。建立供应商档案管理机制，记录供应商的交易记录、价格、时效等指标，通过指标分析形成稳定供应、优质优价的供应商合作伙伴关系。通过长期合作关系的建立，可以有效避免分散采购带来的质量差的弊端。
(2)选择最佳供应商。数字商云贸易的采购管理系统，记录并分析市场上的供应信息，准确把握各种所需物资的市场走势、准确价格、需求等信息，避免盲目采购。
(3)信息共享。采购信息系统可以将采购订单与项目、财务等部门的信息关联起来，增加信息的透明度，提高采购效率。
(4)分析和预测。采购管理系统为每个采购流程生成实时绩效报告。通过报表，管理者可以追溯整个采购过程，分析发现问题，提出下一步的改进建议。
(5)良好的监督。系统提供多种查询渠道，如采购订单代码、供应商编号、采购员代码、交货日期等。，及时跟踪采购合同的执行情况。如果在业务处理中发现问题，可以立即响应，减少成本浪费。
(六)严格审批。虽然在传统模式下，我们也强调采购管理要按照一定的层级进行控制，但实际操作中很难做到这一点。采购单据的审批控制流程是通过采购管理系统建立的，可以控制不同职责的员工可以采购哪些物料，采购金额的上限是多少。超过一定数额的，必须经过主管领导审批，否则该文件在系统中不予处理。
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