租赁扫描仪已经成为企业拥有扫描仪的一种方式，接受这种方式的企业也越来越多。它的优势在于设备出现故障时，出租方可以及时维修更换，租金比购买便宜几倍。扫描仪的应用范围，将打印文本扫描进文字处理软件，免去重新打字的麻烦；结合艺术图形和照片扫描成。扫描速度；扫描速度通常用一定分辨率和图像尺寸下的扫描时间来表示。扫描格式；表示扫描作品的尺寸，通常为A4格式，其他为A3。A0格式等。
平板扫描仪又称平台扫描仪、桌面扫描仪，诞生于1984年，是办公扫描仪的主流产品。扫描格式一般为A4或A3。扫描仪每天维护并定期清洁。由于扫描仪的静电特性，灰尘和污垢很容易被吸附和积累，极大地影响了光学器件和传输器件的功率。扫描仪是一种捕捉图像的设备。扫描仪作为光机电一体化的计算机外设产品，是仅次于鼠标和键盘的第三大计算机输入设备。
扫描仪是利用光电原理将纸质文字转换成图片，但打印机的这个功能一般比较简单，所以需要使用扫描仪。机械旋转部分是指用于控制扫描头来回移动的步进电机和支架，负责在主板给电机发出指令时，扫描头沿着轨道移动完成扫描。扫描仪作为一种图像输入设备，已经普及到千家万户。和其他外设产品一样，USB接口因为支持热插拔，安装简单，传输速度快，成为了市场的主流。
