华声在线10月25日讯(记者卢)在消费升级、经济转型的时代，企业发展呼唤精细化、信息化的管理方式。在衡阳，湖南最大的啤酒厂燕京啤酒(衡阳)有限公司年产啤酒20万吨，占湖南市场的30%，陪伴着无数消费者度过闲暇时光。面对这一成绩，信息管理功不可没。
燕京啤酒(衡阳)有限公司(以下简称衡阳燕京啤酒)前身是衡阳啤酒厂。1999年，企业被北京燕京啤酒集团重组兼并，成立了现在的公司。
走进公司的工厂，最直观的感受就是:大。厂房、车间、办公楼一栋挨着一栋，就连等待装货送货的大货车也排起了长队。为了把一车车的啤酒送到消费者手中，400多名销售人员每天奔波于衡阳、郴州、永州、邵阳、长沙、岳阳、韶关等地，维护和发展市场。
"销售人员的考勤管理是一个难题，也是企业发展的一件大事."在衡阳燕京啤酒管理部经理泰富眼里，传统的管理方式弊端明显，“两张人工考勤会影响企业发展”。
2016年以来，“中国电信现场助手”信息管理系统解决了衡阳燕京啤酒现场工作人员的考勤问题。
在衡阳燕京啤酒会议室，泰富向媒体团演示了“现场助理”的便捷性——首先将400多名现场销售人员按照各自在公司的部门和岗位组织起来，将姓名、电话、职务等基本信息录入系统；并且设置了高级搜索功能，输入姓名，每个人的轨迹都会出现在电子地图上。
“每个业务员都有自己负责的区域，每天拜访客户的次数是根据岗位级别规定的。基于定位功能，这些可以在系统中被跟踪和评估。”据丈夫介绍，只要外勤人员打开手机，“外勤助理”就能定位跟踪。
这样，销售人员是否在市场，是否在拜访客户，一天拜访了多少客户，是否超越了自己的区域去吸引客户，一个运动轨迹就可以清晰的看到。
此外，通过“现场助理”设置的“数据中心”板块，可以存储沉淀销售等现场人员的日常轨迹，方便公司考核。对于外籍船员来说，是一种激励和鞭策，“也是差旅费报销的良好基础。”
更重要的是，“现场助理”可以一次性查看30多人的行动轨迹，提高了管理的效果和效率。“它全面、实时地记录了销售人员的在职状态和岗位，为客观、公正地评价销售人员的工作态度提供了第一手资料，为企业规范化、标准化管理奠定了良好的基础。”公司主管销售的副总经理邓兴阳说。
除了信息化的管理模式，衡阳燕京啤酒的生产销售数据可以及时录入ERP(企业资源计划的简称)，管理人员可以及时查看系统中的数据，并与公司同类车间、岗位进行对比，找出问题和差距，从而优化管理，提高生产效率，让衡阳燕京啤酒成为一个有“大智慧”的“大家伙”。
据了解，截至目前，衡阳燕京啤酒与中国电信衡阳分公司开展了全面的信息业务合作，包括电话业务、移动办公、现场助理等。下一步，“将合作范围拓展到云上、物联网上的企业，让信息化助力衡阳燕京啤酒再上新台阶。”中国电信衡阳分公司大客户部相关负责人说。
