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科学的管理档案智慧档案馆是一种集物联网、云计算、科学管理等先进技术于一身的高效管理方式，通过将档案实体、档案内容、档案管理信息等与互联网相结合，实现对档案内容信息的感知、档案实体的感知、档案管理信息的感知。同时，借助RFID技术实现对实体档案的智能定位、识别、监控和管理。

智慧档案室智慧档案馆的核心是资源多样化、综合性处理、感知、海量存储等功能。它通过组建档案管理与综合性运营管理平台，实现对档案文件的详细信息获取，从而节省人力资源。智慧档案室智慧档案馆中的档案管理“神器”智慧档案馆中信息管理系统采用物联网技术，在所有档案实体上设置一个带传感能力的电子标签，通过传感节点的方式实现对每一份档案的实时感知和检测能力，同时建立物联网管理系统与现有的信息管理系统间的无缝链接。档案管理人员利用读写设备对档案密集架上的档案进行盘查扫描，以检测每一件档案的状态，并将扫描的信息与管理系统中的信息进行比对更新，从而及时发现档案丢失或者错位放置的问题。

智慧档案库房管理系统以软件系统为支撑，硬件技术为依托，物联网技术为纽带，整合智能档案密集架、电子标签、环境设备、安防、消防等设备，实现档案库房密集架、湿度、温度、空气净化、消毒灭菌、出入口管理、认证核验等各项功能集中控制并实时监控库房内各项功能参数，可自动或手动控制这些设备。智慧档案库房管理系统解决了传统档案馆盘点、查找、上架费时费力的问题，凭借其稳定的特点赢得了市场的一致好评，可以为用户提供科技、安全、的智慧库房管理解决方案。