深圳海润达公司是一家拥有专业外贸代理的综合性国际贸易公司，可以提供完善的外贸代理服务。凭借雄厚的资金和良好的信誉，2003年的出口代理额约为6000万美元。我们拥有专业的进出口团队和良好的进出口网络，提供全方位的专业服务，全力支持不同市场客户的进出口需求。我们提供国内外合同签订、信用证审核、租船订舱、出口商检、出口报关、单证准备、付汇结汇、核销、退税等全流程服务，公司可提前申请退税。汇款和付款是同一天。
我们愿意联系所有对我们的业务感兴趣的朋友。我们可以代理你们的进出口业务，并为你们提供其他配套服务。
1.客户询价:一般来说，客户在下单之前，都会向业务部门进行相关的订单询价，了解一些细节。
2。报价:业务部门要及时回复客户的询价，确定货物的名称、型号、生产厂家、数量、交货期、付款方式、包装规格、柜型。peroformainvoice应该正式向客户报价。
3。获得订单:经过谈判，收到客户的正式订单。
4。下生产订单:确认客户订单后，向工厂下订单，安排生产计划。
5。业务审批:业务部门接到订单后，首先制作业务审批单。如实填写出口合同评估表中的项目，尽量列出各种预计费用。合同批准后，应附上客户订单的传真和与工厂签订的采购合同。审核表由销售人员签字，部门经理批准，交管理人员审核后实施。如果金额较大，或者有预付款、佣金等条款，需经公司总经理批准。合同批准后，制作销售订单，提交给部门流程文员跟进。
6。发放生产通知:交货日期确定后，满足以下条件，业务部门可以发放生产通知，通知工厂按时生产:
6.1:如果是用信用证付款的客户，通常会在交货日期前一个月确认收到信用证。在收到信用证后，销售人员和凭证员应检查信用证是否有错误，交货日期是否能得到保证以及其他可能出现的问题。如果有任何问题，你应该要求客户立即改正。
6.2:如果客户是电汇付款，请确认定金已经到账。
如果是银行支付方式，3。Br或收款方式需要由银行经理确认。
7。检查:
7.1:在交货日期前一周通知公司检验员检验货物。
7.2:如果客户希望亲自或通过指定检验员检验货物，请在交货日期前一周要求客户检验货物，并将检验日期通知企划部。
7.3:如果客人指定第三方检验公司或公平银行验货，请在交货期前两周联系检验公司预约检验时间，确保时间安排在交货期前。确认后通知工厂检验时间。
8。准备基本文件。根据工厂提供的包装材料，商务跟单员应准备出口合同、出口业务、装箱单等文件，并交给资料员。
9。商检:如果产品是国家法定检验的，在向工厂订货时应写明对商检的要求，并提供出口合同及商检所需的其他资料。另外，工厂要了解未来产品的出口口岸，以便工厂办理商检。你应该在交货前一周拿到商检证并换发。
10。租船和仓库预订:
10.1。如果与客人签订的合同是fob中国条款，客人通常会指定运输公司代理或船运公司。尽快联系货代，告知交货意向，了解出口港口和安排的交货时间表，确认工厂的交货日期是否比交货日期至少提前一周，交货日期是否能满足客人要求的交货日期。书面预订订单应在交货日期前两周发送给船运公司。通常情况下，预订文件可以在交货前一周获得。
10.3。如果货物不够一个小集装箱，需要提取散装货物，请向货代公司订购散装货物仓库。当你拿到收据的时候，你也应该知道截止日期，仓储申报要求等等。
10.4。从运输公司订购仓库时，必须将书面仓单传真给运输公司，注明预定装运日期、集装箱类型和数量、目的港等。为了避免错误。
十一岁。布置牵引柜:
11.1。货物准备好，合格后，委托拖车公司取集装箱。公司应及时签署拖车安全协议，以确保公司的长期安全。将以下信息传真给拖车公司:仓库确认/集装箱放置文件、船公司、仓库号、集装箱拖运授权、注明集装箱装载时间、集装箱类型和数量、集装箱装载地址、报关行、装载港口等。如果检验公司看集装箱，应该特别说明不能迟到。您还需要返回一份柜台上的信息，列出柜台号码，车牌号码，司机和联系电话。
11.2。将装货数据传真给工厂，列出装货时间、柜型、仓单号、订单号、车牌号和司机联系电话。
11.3。要求工厂在集装箱出厂后尽快将装船通知传真给业务部门，列明集装箱的离港时间和实际装船数量，并记录箱号和封识号作为提单的数据。要求工厂安装后记得密封机柜。
十二个。委托报关:在拖运集装箱的同时，向合作报关行提交报关所需资料，委托出口报关，并进行商检、清关、换货。通关一般允许两天(封船前)。托运报关时，应提供一份集装箱装载信息，包括装载货物及数量、港口、船公司、仓号、箱号、船舶开关时间、拖车公司、集装箱类型及数量、公司联系人及电话等。
回答补充13。获取运输文件:
13.1。不迟于开航后两天，将提单上的补货内容传真给船公司或货代。补货应根据信用证或客户要求进行，并给出正确的货物数量和一些特殊要求，包括船公司出具的装船证书和提单。
13.2。督促船公司尽快出具提单和运单的样本。仔细检查样品后，以书面形式向船公司确认提单内容。如果提单需要客人确认，请先将提单样本传真给客人，确认后请船公司出具正本。
13.3。及时支付运杂费，付款后及时通知船公司取得提单等运输单据。运费付款应该登记。
回答补充14。准备其他文件
14.1。商业:在信用证要求的单据中，商业要求是最严格的。该日期应在签发日期之后、交付日期之前确定。信用证上的货物描述应与信用证上的完全一致，用文字和数字表示的金额应正确无误。应显示信用证中的条款和条件，并显示装运标志。如果需要对方大使馆的认证，一般提前20天办理。
回答补充14.2。形式原产地证书:形式原产地证书应在交货前向检验检疫局申请。需要注意的是，运输日期应该在信用证的交货日期和开船日期前后。如果不能在发货前办理，需要在签发后办理证书，并提供报关单、提单等单据。通过香港转运的货物通常需要香港的中国商品检验公司签字，以证明货物没有在中国再加工。
14.3。一般原产地证书:一般原产地证书可以在中国贸促会办理，要求较低。产后短时间内可以补上。如果原产地证书需要大使馆会签，应提前20天办理。
14.4。交货通知:一般要求在离港后几天内通知客人交货细节，包括船名、航班号、离港日期、预计到达日期、货物及数量、金额、件数、唛头、目的港代理人等。有时信用证需要交货证明，如传真报告、文具等。注意在客人要求的时间内处理。
14.5。装箱单:装箱单应清楚地表明货物的包装。应显示每个箱子的数量、毛重、净重和外箱尺寸。根据外箱尺寸计算的总体积应与标明的总体积一致。为了方便客人，应该显示唛头和集装箱号。装箱单的重量和体积应与提单一致。
回答补充信息15。演示:
15.1。如采用信用证托收，应在规定的提交时间内准备好所有单据，并严格审查单据，确保无误后，再提交银行议付。
15.2。对于电汇托收，取得提单后立即传真给客人，确认余额后将提单正本等单据寄给客人。
15.3。如果电汇回单要求全额付款后才能作为柜台使用，则应安排在回单后拖动柜台。收到提单后，您可以立即将正本提单发送给客人。
16。企业登记:每笔出口业务完成后，应及时进行登记，包括电脑登记和书面登记，以方便日后查询和统计。
17。文件归档:全套文件，信用证的议付文件必须保存备查。
18。凭证员要注意收集运费变动、装运日期、路线等信息。，并为销售人员的报价提供出口样品工艺分析。