很多人不理解公司为什么要租一体机。反正是要用的。就买一个吧。租用一体机不仅可以节省成本,还可以有更多的收益。
一体化租赁有以下优势:
1.租一台一体机,降低风险。
如果公司买了一体机,新机的价格,商家的服务保障,质量的可靠性等因素都是不可估量的。在后期的耗材使用中,存在成本和质量的矛盾。租一台一体机,既可以得到服务商的免费维护,也可以在出现问题时更换同档次的机型,还可以担心一体机被淘汰,耗材由服务商安排。一般一体机的寿命是三到五年,如果选择租赁,完全不用担心。
2.合作更加灵活。
随着公司规模的扩大或转型,对一体机的功能和性能的需求也可能会有所调整。在公司发展初期,公司对一体机的需求比较小,所以这个时候复印这一块会制约公司的办公效率。在租赁一体机达到使用一体机的目的时,只需与服务商协调更换一台一体机即可快速调整公司办公需求,无需支付更多额外费用。
3.租一体机门槛低
一般入门级的一体机价格在万元左右,好一点的要几万甚至几十万。对于一些发展中的小公司来说,这也让很多有复印需求的小公司望而却步。租用一体机的人,几千元甚至更低的押金就可以拥有,投资成本更低,使得越来越多的公司选择租用一体机来满足办公需求。
4.降低公司办公成本。
通过租赁(一体机租赁)方式获得的一体机,除了按照约定的单价支付复印费用和自带复印纸外,不承担任何费用,如一体机的耗材、维护费用等。同时,我们不会担心机器在研磨、折旧和废弃后的处置。公司只会根据印刷数量来控制办公费用,这样公司可以直观的看到复印的办公费用是多少,可以有效的控制办公费用。
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