随着科技的进步,考勤机已经成为企业提高工作效率的重要工具。考勤机实现了人、地、时三者合一,有效去除考勤虚假,为公司节省了不必要的加班费用。然而,考勤机的使用也存在一些问题,需要员工和考勤管理员共同努力解决。
首先,在使用考勤机时,员工需要用已注册的指纹进行考勤,保持指纹清晰。手指应放在指纹采集仪正中间,均匀用力平压,当听到“谢谢”后方可离开。不可用未登记的指纹进行考勤。每个员工在考勤机上10分钟内重复考勤只记次有效考勤时间。在正常上下班时,员工必须按时考勤,其他时间不得考勤,否则考勤机将按早退或迟到处理。
其次,为了确保考勤机的正常使用,员工在使用前需要进行指纹注册。指纹注册费用不包含在服务费内,一般一年左右需要更换一次。此外,为避免指纹识别率下降,应定期更换考勤机。
在考勤管理方面,考勤管理员需对员工进行考勤信息的管理,确保每位员工都能按时考勤。对于无法进行指纹识别的员工,可采用密码考勤方式。考勤管理员需要根据实际情况,判断是否需要录入密码,以及是否需要为无法考勤的员工设置密码。
为了确保考勤机的安全使用,员工在使用过程中需要注意以下几点:
1. 员工需用已注册的指纹进行考勤。 2. 保持指纹清晰,避免使用脱皮过多、太干、太湿或太脏的指纹。 3. 手指应放在指纹采集仪正中间,均匀用力平压,听到“谢谢”后方可离开。 4. 不得使用未登记的指纹进行考勤。 5. 每个员工在考勤机上10分钟内重复考勤,只记次有效考勤时间。 6. 正常上下班时必须按时考勤,其他时间不得考勤。
最后,针对指纹脱皮严重的情况,可到人力资源部审核领取个人密码,实行密码考勤。如果指纹识别率下降,也可到人力资源部重新采集指纹。为保证指纹识别的顺畅,员工在使用指纹识别时需注意手指干燥、太冷等状况,并注意保持手指清洁。
总之,考勤机在提高企业工作效率方面具有重要作用。通过合理使用考勤机,可以有效避免考勤虚假现象,节省加班费用。同时,员工和考勤管理员需共同努力,解决考勤机使用过程中遇到的问题。