我们都知道碎纸机刀片的操作还是比较简单的，对环境的要求也不是很高。通常情况下，通常机组选用220V电源，以保证运行供电。通常，切纸机有一个主动开关系统。只要输入纸张，切纸刀就会主动旋转将纸张撕碎。有些切纸机需要按下“开始”键，这样机器工作后，人就可以把需要盖章的文件放开了。当纸张被连续切碎时，按下“前进”键，切纸机就会滚动，连续切纸。切碎后，按下“停止反转”键，停止切纸机滚动。
碎纸前，碎纸机刀片要检查待碎纸上是否有回形针、订书钉等硬物。如果有，在放入纸口前要取出，否则可能会损坏工具。使用切纸机时，要注意不要一次挤不进去的纸张，尤其是质量较好的纸张，使用时要多加注意，以免卡纸。放入时尽量不要倾斜纸张，与较窄的纸张相比，尽量放在入纸口的中央。
对于早期的碎纸机刀片这种商品，一旦在使用过程中出现卡纸，就要按下后退键或停止键，使碎纸机停止滚动或后退，从而根除卡纸。这些机器只有在卡纸被清除后才能继续使用。大多数切纸机都配有过载和断电保护装置。当电机过载发热时，会自动停机。此时，我们应该停止使用20-30分钟，以冷却粉碎机的叶片电机。一起，再次使用时，要考虑适当减少一些输入纸的数量。现在更先进的切纸机，一旦超负荷就会自动停机回纸，使用起来更方便。切纸刀的盒子满了，有的机器会主动发出声音，提醒大家及时把纸屑处理掉。