地磅规章制度
5.1目的和范围
5.1.1为加强对进出货物计量作业的管理,使进出货物的计量作业有章可循,特制定本办法。
5.1.2公司销售的原料、包装材料和成品的称重操作和日常管理,不能用于生产的原料和废料,按本办法的规定办理。
5.2原材料进厂称重操作
5.2.1地秤操作员只能根据采购部出具的“原材料接收报告”和质管部出具的“30%抽样卡”进行地秤称重。
5.2.2打印“原材料接收报告”的“进货栏”,然后交付客户在仓库卸货并登记。
5.2.3当车辆卸货后返回地磅时,地磅工作人员取回由仓库保管员签字的“原料接收报告”,在确认地磅和车辆均为空的情况下,对“原料接收报告”的“工厂栏”相关内容进行称重并打印。
5.2.4地磅收到一批原料后,应及时将“原料接收报告”送采购部处理。
5.2.5每天工作结束时,地磅工作人员应打印“原料进厂地磅日报表”并提交会计部。
5.3成品出厂称重
5.3.1客户的车来厂提货时,应先将车开到地磅称重。
5.3.2地磅操作员应在车辆空载后检查地磅并称重,并打印出空车重量。
5.3.3客户装车完毕后,持“销售发票”到地磅房称重。地秤操作员
在确认地磅和汽车是空的后,称重并打印出货物的净重。
5.3.4地磅工作人员应根据“销售发票”中所列的吨位和件数检查交付的重量,符合要求。
重量标准应在“销售发票”上加盖专用印章。如果发现重量超过
或者小于允许误差范围,即通知客户把车开回仓库检验。接受检查
无误后再称重盖章出厂。
5.3.5每日工作结束时,地磅工作人员应打印“成品销售地磅日报表”并提交给会计部。
部门。
5.4地磅和地磅房的日常管理
5.4.1地磅房的日常运行管理
(1)开机前,检查称重指示器和打印机有无异常。如有异常,及时向主管部门汇报,并协助处理。
(2)接通电源后,首先校正零点。
(3)称重车辆应停在称重平台的中央并停下来。所有司机下车后才能进行称重。
(4)工作结束后,切断电源,用布盖好设备,关好门窗。
(5)保持称重间清洁卫生,禁止闲散人员进入称重间。
(6)地磅人员应遵守工作纪律,坚守岗位,秉公办事。
(7)妥善保管地磅文件,严守计量秘密,不得弄虚作假。
地秤的维护
(1)及时清除地磅上的散落物。
(2)定期维护地磅。
(3)禁止车辆在地磅平台上紧急制动或长时间停放。
(4)禁止在平台上做任何使秤振动的操作。
(5)禁止在地磅上行走。
地秤的检测
请称重部门定期检查地磅,以确保测量的准确性。