监理月报制度项目监理部进驻现场后，冷却塔油漆烟囱应编制监理月报，并上报公司建设单位及相关部门。月度监督报告根据公司的月度监督报告目录进行编制。每月前，项目监理部提交监理月报初稿，经总监公司审核后，提交建设单位及相关单位。冷却塔油漆烟囱工程竣工验收制度的依据是批准的设计文件(包括设计变更)、相关设计和施工规范、工程质量验收标准。 以及合同和协议文件。施工单位按规定编写并提交验收交接文件是申请竣工验收的必要条件。如果竣工文件不完整、不正确、不清晰，则无法接受移交。施工单位应在验收前向项目监理部提供全部竣工文件和图纸的复印件，经审查确认后上报建设单位，其余部分应分送相关接管使用单位保管。冷却塔油漆烟囱移交竣工文件的内容如下:所有设计文件(包括设计变更)一份。所有竣工文件(图表、清单按管理部行政区划编制，由接管单位存档)。每个项目的施工记录。工程总结。冷却塔烟囱涂装主要机械设备的技术证书。竣工验收时实行一户一检制度，由监理工程师负责。
重点检查其使用功能。监理日志制度监理工程师要把自己所从事的监理工作逐日写入监理日志，对冷却塔的粉刷烟囱要做详细记录，特别是涉及设计和施工单位的事项以及需要返工和整改的事项。工地会议制度:第二次工地会议由建设单位主持，在工程正式开工前进行。第二次现场会包括建设单位及有关人员代表、施工单位主要负责人及有关人员、监理单位项目监理部总监理工程师及全体监理人员。在绘制冷却塔烟囱的会议中， 介绍监理单位和施工单位的分工和驻地代表及其权限，施工单位汇报施工准备情况，双方协商确定协调方式及参加监理例会人员的时间和安排。第二次工地会议后，监理单位应负责编写会议纪要，并分发给所有相关方。监理例会监理例会是由项目监理部总监理工程师组织主持的例行工作会议，各方在会上沟通情况，交流信息，协调处理， 并通过对冷却塔烟囱的粉刷和涂装，研究解决合同履行中存在的各种问题。每周组织一次定期监督会议。监理单位、承包单位、施工单位的工地代表和有关单位的主要负责人参加了工地例会。监理会议的主要议题包括与工程建设有关的各种问题。监理会议应由监理人员进行记录和整理，并建立会议纪要的审核、签字、打印和分发制度。特殊工地会议特殊工地会议是为解决特殊问题而召开的会议，冷却塔粉刷烟囱。专题工地会议由总监理工程师或授权监理工程师主持。认真准备专题现场会议。整理专题现场会议的会议记录， 由总监理工程师签署并发送给相关方。监理档案管理制度监理单位应当建立本单位工程监理档案。监理单位应在单位工程竣工验收后个月内向业主提交以下监理档案:实施工程监理的前期工作、监理规划和监理实施细则的监理交底等。监理过程中积累的资料和表格。质量控制抽样评估数据。在监理过程中，各种会议纪要、通知、报告以及与业主施工单位的往来文件、 等等。竣工验收资料。冷却塔烟囱涂装信息化管理基本程序工程工作关系协调程序图监理基本程序协助业主协调外部关系和内部关系，管理监理资料。施工阶段监理资料包括监理目录、合同文件和委托监理文件、设计文件、监理规划和实施细则、分包商资质报告、设计交底和图纸会审纪要、施工组织设计报告(方案)报审、工程开复工报审和工程暂停令、计量和验证资料、工程进度计划、工程材料、构配件和设备的质量证明文件、检验和试验资料。(隐蔽工程验收资料、 工程计量单和工程款支付证书、监理工程师通知、监理工作联系单、报验申请表、会议纪要、往来函件、监理日记、监理月报、质量缺陷和事故处理文件(验收资料、索赔文件、竣工结算、审核意见、资料质量报告等。在工程施工阶段)，监理工作总结，在施工阶段监理工作结束时，冷却塔粉刷烟囱的监理单位应向施工单位提交监理工作总结。工作总结的主要内容有:工程概况，监理机构，监理人员及投入的监理设施，监理合同的履行情况，监理工作的成效， 施工过程中出现的问题及其处理和建议(必要时)监理资料的管理必须及时、完整、分类、有序。
监理资料的管理由总监理工程师负责，冷却塔采用油漆烟囱进行油漆。